【安全管理措置について】
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
■保有個人データの保管国
・日本
・アメリカ
・タイ
・Googledatacenter
https://www.google.com/about/datacenters/locations/
【個人情報の開示等に関する請求について】
①当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
②開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。
なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
③「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 |
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①個人情報開示等請求書 ※
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
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| 代理人が請求する場合 |
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、
前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。
【法定代理人の場合】
①法定代理権があることを確認するための書類
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
【委任による代理人の場合】
①委任状（個人情報開示等請求書添付書類） ※
②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
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※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】
| 名称 |
株式会社グロース |
| 所在地 |
〒106-0041 東京都港区麻布台2丁目3番3号 Daiwa 麻布台ビル6F |
| 代表者名 |
田中 英一 |
| 個人情報保護管理者 |
田島 知樹 |
| 連絡先 |
電話：03-6459-4400
メール：info_mail@growth-jp.com |
【認定個人情報保護団体の名称および、苦情相談連絡先】
当社が所属する認定個人情報保護団体は以下の通りです。
| 名称 |
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申出先 |
個人情報保護苦情相談室 |
| 所在地 |
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 |
| 連絡先 |
電話：0120-700-779, 03-5860-7565
（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）
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制定日：2023年04月01日
改訂日：2023年08月30日
